远程互联＋云协作，办公家具如何面对职场生活？

发布人：上海华山家具 时间：2020-03-23

关键词： 上海办公家具保养注意事项 职员桌选购有讲究，切忌盲目 关于实木办公家具，你了解多少？ 解析办公家具品牌的作用 办公家具保养最常见的三大错误！

　　工作成果重要，还是准时打卡重要？每天待在办公室8小时，扣掉开会、上网闲逛、接电话、老板同事打扰、茶水间聊天，真正专心工作的时间有多少？
　　进入网络时代，过去那套待在办公室必须遵循的工作守则已经过时了。美国布兰迪斯大学社会与经济学教授莱奇（Robert B. Reich）在《卖命工作的诱惑》一书中，分析了现代工作新形态。他认为科技的发展，使得工作者不再限于一个固定的工作场所或固定时间才能工作，通过网络及计算机、智能手机等，随时随地都可以工作。


　　雷格斯（Regus）全球经济指数曾指出，固定使用办公桌的人很快将成为少数。愈来愈多的企业相信，现在员工应该停止被关在同一栋建筑里，而是待在他们想待的地方，例如客户那边，或是不受打扰的工作环境里，并通过各种工具更有效率地与同事沟通、分享信息，省下通勤往返的时间和金钱，创造更高的绩效。“一个好员工应该是能创造出最佳成果，而不是像工蜂一样每天早上9点报到，6点以后离开，”雷格斯集团台湾区总经理许恒豪说。
　　新时代的新工作形态，制式SOP被更具弹性且不断变动所取代，工作者既没有固定的上下班时间，也没有固定的工作场所。《FastCompany》归纳出未来工作的5 个新规则，它即将成为我们生活的一部分。
　　一、远程办公成常态，办公室是任何地方


　　“上班高峰”这个词即将消失，因为工作与生活步调的转变，未来再也不会有早上和傍晚公交车挤满了上下班的人潮，以及一手拎着早餐匆匆跑进办公室赶着打卡的场景。此外， 共创空间（coworking　space）从2008年起遍地开花，许多SOHO族与新创团队聚在那里，彼此学习、相互交流。
　　愈来愈多的企业开始让员工在家工作，远程办公成为一种趋势。例如开发协作平台WordPress的Automattic公司，所有的员工都不用到办公室。软件公司37 signals创办人福莱德（Jason Fried） 及汉森（Da vid　Heinemeier Hansson）在《远程办公，go！》一书中指出，远程办公需要的技术已经到位，随时可跟任何地方的人沟通合作；当前最需要升级的，反而是人们的脑袋。
　　表面上看来，科技是远程办公趋势的推手，实际上“想远离办公室”的内心愿望才是背后的真正原因。嘈杂、干扰请远离，所有人都想在最舒服的状态下工作，所以办公室可以是任何地方！
　　二、随时待命，随时工作
　　好处是不受限于上下班打卡时间，也不会被绑死在办公室里，只要在规定时间完成工作即可。坏处是可能24小时都会被老板call，随时都要放下手边的事支持其他同事的工作。
　　美国心理学会（American Psychological Association）的研究发现，半数以上的工作者表示，在周末时间每天至少会确认一次与工作相关的讯息；有半数的人说，在上下班通勤时间或生病请假时，他们也会这么做；甚至有44%的人在度假时，也会查看有没有相关的工作讯息。这种紧张状态，已经影响到睡眠时间。近期其他研究也指出，许多人睡到半夜，还会爬起来确认工作讯息与进度。
　　上下班的界线会愈来愈模糊。如果你的同事分布在全世界，很有可能一天24小时，随时有人要跟你协同合作。此外，如果你晚上12点想到一个绝佳的好点子，你会任它如流水般溜走，而不愿起床抓住它吗？
　　三、自由工作者成主流


　　从2013年开始，自由工作者（freelancer）开始在全球蔓延开来，“零工经济”（Gig Economy，意指人们下班后利用空闲时间打零工，以增加额外收入的新经济模式）趋势也正快速崛起。根据自由工作者媒合机构Upwork估算，2014年美国有5300万名自由工作者，占美国劳动人口的34%，也难怪现在的问卷调查，基本数据的题目已经从“在哪里工作”变成了“在做什么”。
　　因应这股潮流，就业市场也衍生出许多新媒合平台，Upwork正是其中之一。此外，人们也透过Airbnb、Uber等平台提供各种劳务，这些平台正在创造不同以往的经济模式。据麦肯锡全球研究所（McKinsey Global Institute）预估，到2025年，包括Monster.com等就业媒合单位及Uber等平台，可望贡献全球GDP的2%，并创造约7200万个就业机会。
　　针对这种新工作形态，自由工作者最关心的就是如何接案。调查发现，大约一半的自由工作者对这种工作形态感到满意，但另一半的人却感到忧虑，因为接案的不确定性，可能有一餐没一餐的，所以他们仍然希望有一份稳定的全职工作。
　　四、工作生活不再壁垒分明
　　Google董事会执行主席施密特（Eric Schmidt）在《Google模式》一书说，“对许多人而言，工作是生活的一个重要部分，不能分开。最好的方式是邀请员工，并使他们以有益的方式工作，让他们在工作地点和家中都有相当多有趣的事情可以做。如果你是经理人，你的主要职责不是确保员工每周工作40小时，而是让他们的工作和生活愉快而充实。”伦敦城市大学商学院组织行为学教授斯派瑟（Andre Spicer）也指出，许多企业醉心推动员工的工作生活平衡，但这似乎不切实际。当代工作形态的现实是，工作与生活之间的界线愈来愈模糊。当Airbnb和Uber这样的平台出现，闲置资源被充分利用，然而对有全职工作的人来说，这也意味着需要超时工作。此外，社群媒体变成了营销自己、打造个人品牌的延伸，每个人的工作和生活都浓缩在一个小小的屏幕里，是生活还是工作，没有人能分得清楚。
　　五、为你所爱而工作
　　苹果（Apple）创办人贾伯斯（Steve Jobs）说过，“只有相信你做的是伟大的工作，你才能获得真正的满足。只有热爱你的工作，你才能做出伟大的工作。”哈佛商学院教授克里斯汀生（Clayton Christensen）在《你要如何衡量你的人生》一书也提到，所谓“热情”，是为你的工作找一个动机，它会让你心甘情愿在早晨离开温暖的床铺去工作。
　　很多人选择工作是因为薪水或公司福利，可是不久他们就身陷痛苦泥淖中，找不到工作热情。永远不要说你“只需要一份工作”，而是要“做你所爱”。企业都希望员工对工作有热情，而非做一件无聊的工作。
　　然而，热情不是凭空而来，是需要被“寻找发现”的。克里斯汀生建议，不妨先问问自己：对你的工作生涯而言，最重要的是什么？多数人的问题在于，你觉得最重要的事，不一定能带给你快乐。
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